En résumé
L’Assistant comptable participe à la réalisation des missions d’expertise comptable, sous la supervision d’un Collaborateur comptable, Chef de mission ou Expert-comptable. Il intervient principalement sur les travaux de collecte, de paramétrage des logiciels de comptabilité et de contrôle des documents et données comptables
Domaine d'activité
Expertise-comptable
Famille métier
Expertise comptable
Autres appelations
Technicien comptable, Aide-comptable
Code rome
11213 - Assistant / Assistante comptable
Nomenclature PSC
543b - Employés qualifiés des services comptables ou financiers 543c - Employés non qualifiés des services comptables ou financiers
Activités
Collecte et contrôle des documents comptables
- Met en œuvre la collecte des pièces comptables (factures, relevés bancaires...) auprès du client, recueille les informations nécessaires, répond aux
questions courantes et réoriente vers l’interlocuteur adéquat si besoin - Contrôle la qualité de la saisie automatique des informations comptables et la production des écritures par le logiciel de comptabilité
- Contrôle les calculs des déclarations fiscales et sociales et leur télétransmissions aux autorités administratives
- Rend compte régulièrement de l’état d’avancement de ses travaux à son responsable (Collaborateur comptable ou Chef de mission comptable) et le sollicite dans la résolution de cas complexes
Participation à l’établissement des comptes annuels
- Sous la supervision d’un Collaborateur comptable ou d’un Chef de mission comptable, l’Assistant comptable peut prendre en charge certaines tâches relatives à l’établissement des comptes annuels : construction du bilan comptable, du compte de résultat, rédaction des conclusions et de la note de synthèse, transmission de la liasse fiscale à l’administration et de la dossier finalisé au client
Participation aux projets transverses et commerciaux du cabinet
- Apporte son soutien dans la rédaction de propositions d’intervention : recherches documentaires, traitement de données de cadrage, rédaction de CV...
- Participe aux projets de développement interne du cabinet : développement d’outils digitaux, séminaires et évènements internes, construction d’offres de services...
Les compétences
Les compétences sont évaluées en 4 niveaux :
1 : Niveau de base - 2 : Niveau avancé - 3 : Niveau confirmé - 4 : Niveau expert
2/ 4
Collecte des informations nécessaires à la production d'une mission
Niveau
Être autonome dans la collecte et l’organisation des documents clients et promouvoir les modes de collecte dématérialisés
Exemple
Recueillir les documents auprès du client, les archiver, organiser les relances au client
2/ 4
Concepts spécifiques au domaine de spécialité
Niveau
Maîtriser les concepts et techniques spécifiques, en décrypter les enjeux au client
Exemple
-
2/ 4
Réglementations spécifiques au domaine de spécialité
Niveau
Maîtriser les réglementations spécifiques, en décrypter les enjeux au client
Exemple
Connaître les réglementations en matière de transmission des données fiscales à l’administration
2/ 4
Utilisation d'un logiciel métier
Niveau
Utiliser les fonctionnalités d'un domaine d'intervention spécifique
Exemple
Paramétrer le logiciel de comptabilité selon le type de pièce comptable traitée
1/ 4
Gestion et exploitation d'une base de données
Niveau
Conduire des analyses simples sur une base de données
Exemple
Mener des contrôles de cohérence des données comptables traitées par le logiciel de comptabilité
1/ 4
Process et méthodologies de travail spécifiques au domaine de spécialité
Niveau
Appliquer la méthodologie pertinente et définie pour analyser les informations collectées
Exemple
Appliquer la méthodologie adaptée au traitement des différents flux comptables
1/ 4
Production de livrables répondant à une problématique client
Niveau
Exploiter l'information pour produire les indicateurs selon un format standard, assurer la transmission au client ou aux administrations
Exemple
Assurer la production des écritures comptables selon le format standard
1/ 4
Sécurité des échanges de données avec l'externe
Niveau
Connaître et respecter les obligations en matière de sécurité des données
Exemple
-
2/ 4
Communication écrite et orale
Niveau
Transmettre des idées complexes à son interlocuteur, adopter des mises en forme écrites professionnelles
Exemple
Présenter un cas complexe de comptabilité à son responsable hiérarchique
2/ 4
Organisation et planification du travail
Niveau
Organiser sa charge de travail selon les priorités d'un projet
Exemple
Organiser sa charge de travail entre collecte et contrôle des données comptables
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Posture conseil
Niveau
Synthétiser et restituer des analyses adaptées au besoin du client
Exemple
Identifier les indicateurs adaptés à la situation du client pour la mise à jour d’un tableau de bord
1/ 4
Adaptation à une variété de situations et d'interlocuteurs
Niveau
Adapter sa communication écrite et orale aux spécificités de ses principaux interlocuteurs
Exemple
Adopter le ton oral et écrit adéquat selon l’interlocuteur et le support d’expression : mails, entretiens...
1/ 4
Anglais professionnel
Niveau
Utiliser de la documentation technique en anglais
Exemple
-
1/ 4
Confidentialité et déontologie
Niveau
Connaître et respecter les règles de confidentialité et de déontologie
Exemple
Rappeler les obligations en matière de confidentialité dans ses écrits professionnels : mails, livrables...
1/ 4
Pilotage de la performance d'une organisation
Niveau
Gérer sa performance individuelle selon les critères définis, en lien avec sa hiérarchie
Exemple
-
1/ 4
Sens commercial
Niveau
Comprendre le besoin du client et l'orienter vers les offres du cabinet
Exemple
À, l’occasion des échanges avec le client, valoriser les différents services du cabinet
Variabilité du métier
Selon la taille du cabinet
- Dans les cabinets de petite taille, l’Assistant comptable intervient sur plusieurs dossiers clients d’expertise-comptable
- Dans les grands cabinets d’expertise comptable, le périmètre d’intervention de l’Assistant comptable est généralement concentré sur la production
comptable de clients appartenant à un même secteur d’activité (contrôle de la saisie, imputation des écritures comptables).
Selon les spécialités du cabinet
- L’Assistant comptable peut intervenir sur un portefeuille de clients de secteurs plus ou moins variés selon les cabinets (clientèle historique, positionnement concurrentiel sur un territoire...).
- Dans les cabinets proposant une offre « full services », l’Assistant comptable peut être amené à prendre en charge des travaux de recouvrement de
créances client et de paiement aux fournisseurs.
Selon l’expérience du professionnel
- Après quelques mois ou années d’expérience, intervention possible sur un nombre de dossiers plus important, d’un niveau de complexité plus
élevé (entreprises de plus grande taille, avec plusieurs filiales...) et sur des missions plus variées. - Renforcement du contact client avec l’expérience (réponse aux questions courantes dans le cadre de la tenue comptable, en phase de préparation du bilan...) et de l’implication dans les projets de développement du cabinet.
Conditions d’exercice
Relations professionnelles internes :
- Collaborateur comptable généraliste ou spécialisé,
- Chef de mission comptable,
- Expert-comptable dirigeant
Relations professionnelles externes :
- Dirigeant,
- Responsable administratif et financier,
- Chef comptable ou comptable,
- Technicien SI des entreprises clientes
Télétravail :
- Possible sur une grande partie des travaux, la présence physique au sein du cabinet peut s’avérer nécessaire lors de la collecte ou la
transmission de pièces comptables physiques (exemple : factures à scanner) et la participation à des réunions de travail
Prérequis pour l'exercice du métier
Formation initiale
Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion, audit, finance, par exemple :
- BTS Comptabilité et Gestion
- DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)
- Licence CCA (Comptabilité Contrôle Audit)
Profil recommandé pour le personnel expérimenté s’orientant vers ce métier
- Assistant comptable, Comptable ou autres métiers des directions financières en entreprise (contrôle de gestion...)
- Assistant administratif en entreprise ou cabinet sous condition de formation
Formations prioritaires en cours de carrière
- Techniques et méthodologies comptables et financières
- Formation aux évolutions réglementaires et des normes comptables et fiscales (ex : Loi de finances)
- Formation aux logiciels de comptabilité (fonctionnement, paramétrage, résolution d’erreurs...) et d’analyse de données
Tendances d'évolution du métier
- Renforcement des compétences en informatique et analyse de données
- Renforcement des exigences en techniques comptables et de la spécialisation sectorielle des interventions (maitrise de la réglementation comptable spécifique à un secteur ou type de client, compréhension des cultures professionnelles...)
- Renforcement des compétences d’accompagnement et de conseil du client : sens client et sens commercial, veille économique...
Perspectives professionnelles
- Évolutions possibles vers les métiers de Collaborateurs comptables généralistes ou spécialisés, de Chef de mission comptable en cabinet, d’Assistant Audit ou d’Auditeur
- Évolutions vers les métiers des directions financières en entreprise : contrôle de gestion, contrôle interne...
- Évolutions vers les métiers du conseil : conseil en finance, en management